Formation EXCEL

Ce stage sur EXCEL permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise. Il est donc éligible au CPF sur la base de la certification et référentiel RS5252

EXCEL ou le couteau suisse de nombreuses entreprises : tableaux croisés dynamiques pour la synthèse de nombreuses données, formule conditionnelle et recherche de valeur pour remplir automatiquement, gestion de base de données… quel service de l’entreprise se passe de cet outil?

Objectifs de la formation – être capable de réaliser:

• Des formules de calcul avec des fonctions simples et complexes
• Des tableaux croisés dynamiques
• Une base de données
• Une macro
• Des graphiques

Durée: 2 jours.

Formation individuelle : 500 € /jour. plus certification

Lieu: Lyon ou dans vos locaux en intra.

Prérequis: évaluation du niveau du stagiaire au préalable (fournit par HUMANEM Formation suivre le lien). 

Public: Tout public.

PROGRAMME

Programme à personnaliser en fonction de l’évaluation de votre niveau et de vos besoins.

PREAMBULE

• Définition du logiciel, les versions
• Le vocabulaire : Le classeur, La feuille de calcul, l’aide
• La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer…)

1^er NIVEAU D’UTILISATION BASIQUE

• Saisie de données
• Sélections, Déplacements
• Insertions et suppressions

Calculs et fonctions:

• Les formules de calcul
• Les recopies de formules et l’incrémentation
• Les pourcentages
• Différencier les types de donnée (texte, nombres, dates et formules)
• Revoir des formules de calcul : différents opérateurs, variables et constantes
• Écrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues
• Fonctions statistiques : nb, nbval, nb.si, somme.si
• Fonctions de date : Année, mois, jour, no.semaine, datedif
• Fonctions texte : gauche, droite, nbcar, suprespace
• Fonction logiques : Si, et, ou
• Faciliter la création de formules avec l’utilisation des noms
• Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, oux, nb.si, somme.si, moyenne.si)
• Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, …)
• Fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
• Convertir des données

Mise en forme:

• Formatage du texte
• Formatage des nombres
• Formatage du tableau
• Les formats automatiques de tableaux
• La mise en forme conditionnelle
• Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
• Mise en page (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l’impression)

Créer un graphique:

• Choix des données
• L’assistant graphique
• Placer le graphique en tant qu’objet
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille

Utiliser les fonctionnalités pour les listes de données

• Organiser ses données sous forme de « Liste »
• Figer les volets pour faciliter la lecture
• Trier, Filtrer les données avec ou sans la mise en forme conditionnelle
• Utiliser les filtres avancés
• Créer des calculs de base de données
• Gérer les doublons : identifier et supprimer
• Intégrer des calculs de sous-totaux
• Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
• Utiliser le mode « Plan » pour synthétiser les informations d’un tableau

Créer et exploiter un tableau croisé:

• Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
• Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
• Actualiser les données
• Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
• Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
• Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie

Accéder à des données externes à partir d’Excel:

• Récupérer et analyser des données provenant d’une base Access, d’un fichier texte, d’un tableau internet
• Créer des requêtes avec l’outil MSQuery

PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Exercices et mise en application : travail sur document propres aux participants.

Matériel pédagogique : ordinateurs, pack office 365

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée. Évaluation des connaissances ou certification TOSA.

Autre formations :

Gestion du temps et des priorités

Word

Marketing de soi et prise de parole en public

Gestion des émotions