Animation et conduite d’une réunion

Animation de réunion : la réunionite est une plaie et néanmoins un outil essentiel aux organisations, retrouvons des réunions efficientes

Pourquoi autant de réunions ? La réunionite (cf article de Wikipédia) monopolise du temps et le temps passé est proportionnel à la réunion des participants et donc le coût de la réunion est exponentiel. Certes, la réunion permet la prise de décision, la transmission d’informations, la confrontation d’idées, la cohésion d’équipe mais c’est aussi la déresponsabilisation du groupe qui prend une décision au lieu d’une personne, l’affadissement des relations entre les personnes car pendant les réunions il n’y a pas une véritable interactions, rarement des échanges constructifs d’idées car la réunion n’est ni préparée ni animée etc… Comment choisir le bon format de réunion ? Comment trouver la bonne technique d’animation ? Commet décider des participants ? Et quelle durée fixer pour rester efficient ?

Durée : 7 heures

Prérequis : Aucun

Public : Tout public

Tarif intra : 1300€ hors frais de déplacement

Objectif de la formation être capable de :

• Préparer une réunion en vue de son efficacité
• Définir les bons formats de réunion
• Animer une réunion et atteindre les objectifs fixé

Matériel pédagogique :

• Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

Pédagogie :

• Méthodes pédagogiques : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience
• Une méthode inductive
• Cas pratiques
• Une synthèse sous forme d’engagement

Suivi et évaluation :

• Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée

Programme :

• Se réunir, en vue de quoi ?
• Diffuser, recueillir, décider, apprendre, partager, passer un bon moment, paraître…
• Enjeux

• Se réunir, avec qui,
• Rôle et responsabilité
• Quels apports ?
• Quelle préparation ?

• Se réunir, comment ?
• Où ? Combien de temps ? Assis ou debout ?
• Moyens techniques, supports

• Être réunis, l’animation du groupe
• Techniques d’animation
• Des individualités – un groupe
• Revenir à l’objectif

• Conclure et suivre
• Amorcer une conclusion
• Répondre aux problématiques

Autres programmes :

• management de projet
• gestion du temps et des priorités
• fondamentaux du management