Gestion de Projet : outils, méthode et posture

Gestion de projet, mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?

Si chacun réalisait son travail efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite ! Et pourtant,

• Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
• L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
• Communiquer et partager des informations n’est pas inné
• Les relations humaines sont complexes

Cette formation / action permet :

• d’apporter tous les outils nécessaires  pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
• d’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)

Objectifs de la formation – être capable de :

• Acquérir et Appliquer les méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet
• Maîtriser les différentes étapes et identifier les priorités.
• Se mobiliser en équipe au service du projet

Durée : 2 jours.

Lieu: Lyon

Prix inter : 380€ HT/personne

Prix intra : nous consulter.

Public : Chef de projet débutant.

Prérequis : Aucun.

Domaines de compétences :

• Conseil en organisation
• Appui managérial
• Accompagnement des services sur le temps de travail, les fiches de poste, la formation,…

PROGRAMME

1. Le cadrage / la lettre de mission

• Fiche action, lettre de mission, cadrage : pour quoi un projet ?

• Les enjeux et les risques
• La mesure de l’atteinte de l’objectif final
• QQOQCP

2. Les moyens du projet

• L’équipe, les rôles et responsabilités, les rapports hiérarchiques

• Le temps et les délais
• Exprimer son leadership
• Les partenaires
• Le budget, les ressources
• Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe

3. La coordination et l’information

• Assurer le suivi des engagements des différents membres.

• Réaliser les arbitrages entre priorités
• Mettre en place un système de communication.
• Réaliser une mindmap

4. La gestion du temps

• Du besoin à la satisfaction du besoin

• Retroplanning et Gantt
• Des tâches et des missions précises
• PDCA

5. Focus sur les réunions

• Les différents types de réunion : partager des informations, décider, réfléchir ensemble, renforcer la cohésion,…
• La préparation
• Le compte rendu
• La coopération : décider ensemble

6. Les situations particulières

• Traiter les objections dans l’avancement de son projet

• Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe projet, avec les hiérarchiques métier, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants…)
• Négocier avec les parties prenantes de son projet.

7. Clore le projet

• Préparer un bilan de projet

• Dissoudre l’équipe projet

• Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience.
  

  PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.

Apports méthodologiques

La formation est interactive et conviviale :

Intégration de cas pratiques avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer

Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants

Jeux de rôles animés par l’intervenant

Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation

Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

Intervenant : Formateur expérimenté et spécialiste

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

Autres formations :

• Management de projet
• Communiquer et manager par les couleurs 
• Feedback et outils de management