Formation WORD

Ce stage sur WORD permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise. Il est donc éligible au CPF ur la base de la certification et référentiel RS6198

WORD est un incontournable de la production de documents, cet outils très utilisé dans le monde de l’entreprise recèle quelques secrets. Mises en forme avancées, publipostage, conception de documents longs et structurés et bien d’autres fonctions diverses et utiles !

Objectifs de la formation – être capable :

• Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
• Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
• Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils

Durée: 2 jours.

Prix en inter : 210 € HT/jour. Soit 420 € HT.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu: Lyon ou dans vos locaux en intra.

Prérequis: évaluation du niveau du stagiaire au préalable (fournit par HUMANEM Formation suivre le lien). ). 

Public: Tout public.

PROGRAMME

Programme à personnaliser en fonction de l’évaluation de votre niveau et de vos besoins.

Gérer ses documents

• Créer un nouveau document
• Sauvegarder un document
• Fermer un document et l’ouvrir
• Envoyer son document par mail

Saisir et réorganiser du texte

• Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
• Corriger les erreurs saisies dans le texte
• Sélectionner tout ou partie du texte
• Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

• Sélectionner son texte
• Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs…)
• Modifier l’alignement du texte (centrer, justifier, retraits…)
• Définir l’espace entre les lignes de paragraphes
• Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux
• Modifier l’alignement du texte grâce aux tabulations
• Encadrer du texte

Corriger le texte d’un document

• Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire
• Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
• Remplacer un mot par un synonyme
• Automatiser la correction lors de la saisie

Définir la mise en page et imprimer un document

• Visualiser le document tel qu’il sera à l’impression
• Modifier l’orientation des pages portrait/paysage
• Modifier la largeur des marges
• Insérer un saut de page manuel
• Imprimer un document (choix de l’imprimante, du format du papier…)

Mise en forme avancée et styles

• Les formats de paragraphes, les tabulations, les bordures de texte, de paragraphe.
• Les listes à puces et numérotées.
• Définir des styles de mise en forme.

Les insertions automatiques

• Créer et modifier des insertions automatiques.
• Les outils de correction automatique et de traduction.

Création et présentation des tableaux

• Les différents modes de création.
• La gestion des cellules : fractionnement et fusion.
• Les outils de présentation du tableau, les alignements

Conception de documents longs et structurés

• Les sauts de page. Les sauts de section complexes.
• En-têtes et pieds de page, les marges et l’orientation
• Les notes de bas de page, les signets, les renvois, numérotation des pages.
• Créer une table des matières.

Le mode Plan

• Concepts et fenêtre de travail.
• Créer un plan avec les styles prédéfinis.
• Appliquer une hiérarchisation.
• Personnaliser la numérotation des titres du plan.

Conception de formulaires

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

Publipostage

• Fusions de lettres, d’enveloppes ou d’étiquettes.
• Insertion de mots-clés dans le document principal.
• Paramétrage de la fusion, options de requêtes.

PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Exercices et mise en application : travail sur document propres aux participants.

Matériel pédagogique : ordinateurs, pack office 365 avec Word 2019

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée. Évaluation des connaissances ou certification TOSA.